PRO-VIDENTIA AG

Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir sind daher bestrebt, nicht nur ein umfassendes Online-Angebot zur Verfügung zu stellen, sondern auch auf Basis des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu gewährleisten.

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

Hierzu möchten wir Ihnen die nachfolgenden Informationen zur Verfügung stellen:

1. Name der verantwortlichen Stelle

PRO-VIDENTIA StB AG
Georg Forstmeier, StB
Spittlertorgraben 3
90429 Nürnberg

2. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung
oder -nutzung

Erstellen von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, betriebswirtschaftliche und steuerliche Beratung, Erstellung von Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertretung in außergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren in Steuersachen.

3. Betroffene Personengruppen

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 3. genannten Zwecke erforderlich sind: Mandanten, Mitarbeiter der Mandanten (Personalabrechnung, Abschlusserstellung). Kunden und Lieferanten der Mandanten, eigene Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen.

4. Daten oder Datenkategorien

Güterstand, Steuernummern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Angaben zu Sozialversicherungsnummer, Konfession, Gesundheitsdaten soweit dies zur Erledigung des Auftrags oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Im Bereich der Personalverwaltung werden zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen gespeichert. Adressdaten, Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben, Einkünfte, Werbungskosten, Sonderausgaben, Vermögensaufstellung, Abrechnungsdaten, Daten zur Gehaltsabrechnung, Versicherungsdaten.

5. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

Grundsätzlich erhalten die Mandanten selbst die Daten bzw. die von der Lohn- und Gehaltsabrechnung betroffenen Mitarbeiter. Ohne Einverständnis der Mandanten werden keine Daten an andere Empfänger weitergeleitet. Liegt das ausdrückliche Einverständnis oder der ausdrückliche Auftrag der Mandanten vor, so werden Daten an das Finanzamt, Träger der Sozialversicherung, Banken, Versicherungen, Finanzgerichte und andere Behörden weitergegeben.
Für die Lohn- und Finanzbuchführung werden die Daten zur Verarbeitung im Rechenzentrum der DATEV eG, Nürnberg gespeichert und verarbeitet.

6. Regelfristen für die Löschung der Daten

Gemäß den Allgemeinen Auftragsbedingungen für Steuerberater und Steuerberatungsgesellschaften sind wir verpflichtet, die im Zusammenhang mit der Erledigung eines Auftrags uns übergebenen und die von uns in diesem Zusammenhang selbst erstellten Unterlagen sowie den über den Auftrag geführten Schriftwechsel sieben Jahre lang aufzubewahren. Löschungen von Daten werden bei einem Dauermandatsverhältnis über diese Zeit hinaus grundsätzlich nicht durchgeführt, da das Interesse der Mandanten im Regelfall an einer langfristigen Verfügbarkeit dieser Daten besteht. Bei Beendigung eines Mandats geben wir die Unterlagen wenn gewünscht heraus. Sofern es nicht anders gewünscht wird, werden die Daten gelöscht.

7. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
(außerhalb der EU)

Eine Übermittlung der unter 5. genannten Daten ist geplant zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke an Empfänger in der Schweiz.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen zum
Schutz der Daten

Die gespeicherten Daten werden durch angemessene Vorkehrungen gegen den unberechtigten Zugriff durch Dritte geschützt. Dazu liegt ein internes Sicherheitskonzept vor, über dessen Umfang wir Betroffene gerne persönlich informieren. 

9. Datenverarbeitung (Datenerfassung, -speicherung und -nutzung)

Jeder Zugriff auf diese Homepage sowie der Abruf hinterlegter Dateien werden im Rahmen eines automatisierten Prozesses zu rein statistischen Zwecken gespeichert, ausgewertet und im Anschluss hieran gelöscht.

Im Einzelnen handelt es sich dabei um:

• Datum, Uhrzeit, Dauer, aufgerufene Seite, Suchverhalten
• Gerätespezifische Informationen. Eindeutige Gerätekennungen und Informationen über mobile Netzwerke.
• Weitergehende Daten, insbesondere personenbezogene, werden nur erfasst, soweit Sie freiwillig entsprechende Angaben zur Verfügung stellen.

10. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit uns entsprechende personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt wurden, werden diese für den Zweck verwendet, für den sie uns überlassen wurden. Hierbei handelt es sich insbesondere um eine Verwendung im Zusammenhang mit der gestellten Anfrage, einem abgeschlossenen Vertrag oder zu administrativen Zwecken.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche und jederzeit widerrufliche Einwilligung an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind unsere Dienstleistungspartner, die zur Bestellabwicklung die Übermittlung von Daten benötigen (z.B. das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen und das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut).

In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum.

Im Hinblick auf eine individuelle Betreuung nutzen wir Ihre Daten auch zu eigenen Werbezwecken, soweit Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit widersprechen. Dazu informieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten.

11. Auskunft über gespeicherte Daten / Löschung

Sie haben jederzeit das Recht, auf Verlangen unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sofern dies gewünscht wird, kann eine entsprechende Auskunft auch elektronisch erteilt werden.

Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten, sofern gesetzliche Regelungen (z.B. Aufbewahrungspflichten) dem nicht entgegenstehen.

In allen Fällen wenden Sie sich bitte an:

PRO-VIDENTIA Steuerberatungsgesellschaft AG
Vorstand: Georg Forstmeier, Dr. Norbert Buchbinder
AG-Nürnberg HRB: 17108
Finanzamt Nürnberg-Zentral: 241/118/84834 

PRO-VIDENTIA Rechtsanwalts AG
Vorstand: Dr. Norbert Buchbinder, Dr Matthias Knörr
AG-Nürnberg HRB: 17148
Finanzamt Nürnberg-Zentral: 241/118/84788 

Zweigniederlassung Hof:
AG-Hof HRB: 17148

Spittlertorgraben 3
D-90429 Nürnberg

Tel.: +49 (0)911 92 66 8-0
Fax: +49 (0)911 92 66 8-39
E-Mail: info@pro-videntia.de